CD cứu hộ của Kaspersky tuy rất thiết thực nhưng vẫn còn tồn tại một số khuyết điểm:

Mỗi lần bạn cập nhật dữ liệu cho Kaspersky thì bạn lại phải làm lại từ đầu, tức là bạn lại phải làm ra cd cứu hộ mới, nếu bạn dùng đĩa CD-RW (DVD-RW) thì không có vấn đề gì do đĩa có khả năng xóa được nhưng nếu đó chỉ là đĩa Cdrom (DVD Rom) thì mỗi lần bạn cập nhật bạn lại tốn đĩa trắng để ghi. Nhưng nếu bạn sử dụng USB để chạy và cứu hộ máy tính với Kaspersky thì việc cập nhật rất dễ dàng và không hề gây tốn đĩa do không phải ghi ra đĩa.

A. Tạo Kaspersky cứu hộ

Để có thể làm được USB cứu hộ máy tính với Kaspersky thì bạn cần phải cài Kaspersky và update lại cơ sở dữ liệu về virut của Kaspersky, chương trình PE Buider. Bạn download PE Buider tại http://tinyurl.com/qpky, sau khi tải về bạn tiến hành cài đặt PE Buider. Sau đó bạn copy bộ cài đặt Windows XP vào ổ cứng ( giả sử là F:\Setup XP). Trong cửa sổ của Kaspersky, bạn chọn thẻ Scan, bấm vào nút Create Resscue Disk.

Bước 1: General information

Bạn click Next để sang bước 2

Bước 2: Geting ready to burn

Trong ô Installed PE Buider folder bạn nhập đường dẫn đến thư mục cài đặt PE Buider (C:\pebuilder3110a), trong ô Output folder bạn nhập đường dẫn đến thư mục muốn lưu file tạm cứu hộ của Kaspersky (C:\pebuilder3110a\KAV), trong ô Path to Microsoft windows XP service Pack 2 installation CD bạn nhập đường dẫn đến bộ cài đặt Windows XP (F:\Setup XP). Click next để tiếp tục, khi gặp bảng thông báo The folder you have specified does not exits. Do you wish to create it bạn chọn Yes và đợi khoảng 1 phút để Kaspersky bắt đầu tạo file iso cứu hộ.

Bước 3: ISO file creation

Sau khi kết thúc, hộp thoại tạo file iso xuất hiện, bạn chọn Create new ISO file, đặt tên và thư mục lưu file iso. Click Next.

Bước 4: Burnining the CD

Vì ta sử dụng Kaspersky cứu hộ trên USB do vậy ta chọn Burn later trong choose one ò the following. Click Next, Finish để kết thúc.

B.Tạo USB cứu hộ Kaspersky

Bước 1: Format và copy các file cần thiết của Kaspersky lên USB.

Bạn tải file PeToUSB với dung lượng 100 Kb tại http://www.mediafire.com/?eptkdj06vty

.
Sau khi giải nén bạn click vào file PeToUSB.exe để chạy và lựa chọn như sau

Trong Destination Driver bạn chọn USB Removable.
Trong Format Options bạn chọn Enable Disk Format và Quick Format.
Trong Driver Lable bạn đặt lại tên cho usb nếu cần.
Trong Source Path To Built BartPE/WinPE Files bạn click vào nút có biểu tượng “ba chấm” để chọn đường dẫn đến thư mục lưu file tạm của Kaspersky ( C:\pebuilder3110a\KAV ), thư mục lưu file tạm chứ không phải file ISO của Kaspersky.
Trong File Copy Options bạn chọn Enable File copy và chọn Overwrite Always.

Sau đó bạn click Start và Yes 2 lần để xác nhận Format usb và copy các file của Kaspersky lên usb. PeToUSB sẽ tạo khởi động cho ổ USB và copy các file thư mục lên usb, riêng thư mục I386 sẽ được chuyển thành minint.

Bước 2: Thiết lập BIOS để khởi động và boot bằng USB.

Khởi động lại máy và bấm Deletde ( hay phím tương đương, tùy vào từng máy) để vào BIOS.

( Bài viết này minh họa qua Motherboards Gigabyte 945GZM-S2 sử dụng BIOS của Award )
Sau khi vào BIOS bạn tìm đến mục Advanced BIOS Features, ấn phím Enter, tìm dòng Hard Disk Boot Priority và click Enter bạn dùng phím Page Up và Page Down để di chuyển mục USB-HDD: USB 2.0 Flash Disk lên boot đầu tiên ( số 1), ấn Esc để thoát khỏi Hard Disk Boot Priority. Tiếp đến chọn USB-CDROM hoặc USB-HDD trong First Boot Device, ấn F10 và chọn Y rồi gõ Enter để xác nhận thay đổi và khởi động lại.
Sau khi khởi động lại Kaspersky sẽ boot và chạy trực tiếp trên usb.

Bước 3: Cập nhật cơ sở dữ liệu của virut cho Kaspersky usb.

Để cập nhật dữ liệu cho Kaspersky usb bạn cần phải vào www.kaspersky.com/avupdates rồi chọn đúng phiên bản Kaspersky bạn đang dùng. Sau khi trình duyệt mở ra bạn thì tùy vào bản Kaspersky AntiVirus hay Kaspersky Internet Security bạn đang sử dụng mà chọn file cập nhật. Nếu bạn đang sử dụng Kaspersky AntiVirus thì các file cập nhật có tên là av-i386-xxxxxx.zip, còn nếu bạn sử dụng hay Kaspersky Internet Security thì các file cập nhật có tên là av-i386&ids-xxxxxx.zip. Trong các file trên, file có phần đuôi là xxxxxx = daily là những file cập nhật từ chủ nhật trong tuần đến ngày hiện tại ( tức ngày bạn download), file có phần đuôi là xxxxxx = weekly là những file cập nhật của tuần trước, file có phần đuôi là xxxxxx = cumul là những file cập nhật từ đầu đến chủ nhật trong tuần. Sau khi tải về máy bạn dùng winrar giải nén ra.

Bạn cắm USB vào máy và tiến hành khởi động lại máy và boot bằng Kaspersky USB ( làm như bước 2). Sau khi đã boot và vào được WinPe bạn click vào Go > Programs > Kaspersky Internet Security (Kaspersky AntiVirus ) > Start để khởi chạy Kaspersky.

Sau đó bạn click vào biểu tượng của Kaspersky ở thanh Task Manager và chọn Setting > Update > Cofigure. Click vào Add và chọn thư mục mà bạn đã tải file cập nhật đã giải nén ra. Click Ok, Apply, click Ok.

Sau đó bạn click vào biểu tượng của Kaspersky ở thanh Task Manager và chọn Update, bạn đợi 1 chút để Kaspersky bắt đầu cập nhật cơ sở dữ liệu của virut.

xhtt

Đầu tiên các bạn hãy lên internet search để có được bản Hiren’s Boot mới nhất, mình thì thường tìm ở 9down.com. Ví dụ với Hiren’s BootCD 9.3 thì các bạn down ở link:

http://www.live-share.com/files/278795/Hirens.BootCD.9.3__9Down.COM.rar.html

hoặc:

http://www.9down.com/down.php?site=2&file=9Down.COM__Hirens.BootCD.9.3.rar

Sau khi download về giải nén ra thì được các file sau đây:

Bạn hãy giải nén file keyboard patch.rar bằng cách right click lên nó và chọn Extract here để đặt các file đã giải nén nằm cùng thư mục với file Hiren’s.BootCD.9.3.iso như hình sau:

Tiếp và chạy file Patch.bat thì nó sẽ hỏi bạn chọn chế độ thiết lập bàn phím thích hợp, nhận Y để chọn United States keyboard.

Đợi một lát, khi nó báo như sau thì đã patch thành công.

Lúc này bạn sẽ có được file US Patched Hiren’s.BootCD.9.3.iso. Đây chính là file sẽ được ghi ra đĩa.

Để ghi đĩa bạn chạy Nero StartSmart, chọn Copy and Backup rồi chọn Burn Image to Disc.

Tiếp theo ở phần Image File bạn nhấn Browse và chọn file US Patched Hiren’s.BootCD.9.3.iso lúc nãy. Chọn các thông số rồi nhấn Next để ghi đĩa.

Đợi một lát nó ghi xong là bạn đã có thể xài được rồi.

Chú ý: Ghi đĩa theo cách trên thì sẽ lãng phí đĩa CD vì 1 đĩa CD có thể chứa tới gần 700MB mà trong khi ghi file US Patched Hiren’s.BootCD.9.3.iso ra đĩa thì dung lượng không tới 100MB. Để tránh lãng phí, bạn hãy thêm dữ liệu vào trong file iso này bằng cách dùng các phần mềm hỗ trợ thao tác trên file iso như Ultra ISO chẳng hạn.

Chúc thành công!

Theo Blogthuthuat

1. Boot từ một hệ điều hành khách từ đĩa DVD.

Đây là một thủ thuật bạn có thể thực hiện trên CD nhưng khi thực thiện trên đĩa DVD, bạn sẽ có nhiều không gian hơn để cài sẵn các ứng dụng mình muốn. Bạn có thể sử dụng công cụ Reconstructor để xây dựng một bản Ubuntu có thể chạy từ ổ đĩa với cấu hình riêng hoặc sao lưu lại hệ thống của mình với công cụ Remastersys bằng đĩa DVD có thể boot. Ngoài ra, tạo đĩa boot vào Windows XP trên đĩa DVD tương tự như khi tạo trên đĩa CD là việc hết sức phổ dụng để cứu hộ, nhất là các đĩa XPE.

2. Thử đánh bóng lại khi đĩa hỏng

Khi các thiết bị ổ đĩa không nhận, từ chối chơi tập tin đa phương tiện trên đĩa DVD hoặc CD, bạn hãy lấy ra, thử bôi kem đánh răng lên bề mặt của đĩa, chà nhẹ lên phần bị trầy xước, đánh bóng đĩa và thử chạy lại. Rất có thể các đĩa bị trầy xước này vẫn có thể sử dụng tiếp.

3. Sử dụng các tập tin ISO trên ổ đĩa ảo.

Nếu bạn vừa sao lưu các đĩa DVD chứa dữ liệu, game ưu thích của mình thành một tập ISO thì việc đánh lại đĩa là một cực chẳng đã. Hãy sử dụng các đĩa DVD đã được sao lưu thành tập tin ảnh ISO thông qua ổ đĩa ảo nhằm đạt được tốc độ xử lý nhanh hơn, tiết kiệm chi phí. Với một số công cụ như Virtual CloneDrive trên Windows, công cụ Disk Utility có sẵn trong Mac OS X và AcetoneISO2 dành cho Linux, việc tạo ổ đĩa ảo để chạy các tập tin ISO là rất đơn giản.

4. Dùng DVD để chứa bách khoa toàn thư mở Wikipedia

Wikipedia School là phiên bản Wikipedia ngoại tuyến với dung lượng 2.9 GB, 5500 mục từ do các biên tập viên của bách khoa toàn thư mở  này lựa chọn dành cho đối tượng không có kết nối mạng. Tải về Wikipedia School và ghi lên đĩa DVD là một việc rất nên làm.

5. Tạo các tập tin ISOs từ đĩa DVD

Bạn cần sao lưu đĩa DVD hoặc tạo lại đĩa DVD mới rip được để dành cho bạn bè thì việc tạo tập tin ISO là một bước rất hữu ích vì trong tập tin này có thể chứa hàng loạt các ứng dụng. Người dùng Windows có thể đã quen biết với Free ISO Creator, trên Mac dùng Disk Utility vv..Chỉ cần sao lưu và tạo thành các tập tin ISO, sau này bạn sẽ nhận thấy việc mình đã làm có giá trị như thế nào.

6. Tự động phân loại thành từng chuyên mục bộ sưu tập trên đĩa DVD

Nếu như trên đĩa DVD của bạn chứa nhiều nội dung số khác nhau thì việc phân loại chúng để dễ sử dụng, chia sẻ vv…là rất quan trọng. Hai trong số những công cụ miễn phí, Eric’s Movie Database cho Windows và DVD Hunter trên Mac có thể giúp người thưởng thức các nội dung số của mình dễ dàng hơn. Tuy nhiên, nếu như sẵn sàng bỏ ra chi phí để sử dụng Delicious Library có giá 40 USD (Mac OS X) và DVD Profiler có giá 30 USD trên Windows thì việc sử dụng đĩa DVD còn trở nên tuyệt vời hơn nhiều.

7. Chơi các đĩa DVD được rip một cách đơn giản

Sử dụng VLC Media, bộ công cụ xử lý tập tin đa phương tiện sẽ giúp bạn thưởng thức các đĩa DVD đã rip trên ổ cứng thành tập tin ISO một cách dễ dàng. Xem chi tiết và tải về VLC Media tại đây.

8. Mang DVD sang iPod hoặc iPhone

Với hai công cụ DVD Decrypter và Videora iPod Converter dành cho Windows và HandBrake trên Mac OS X, thêm một bộ công cụ chuyển đổi định dạng video phù hợp cho iPod như Freez iPod Video Converter, việc sao lưu đĩa DVD sang các thiết bị di động này trở nên cực kì đơn giản. Bạn có thể thưởng thức các nội dung số của mình ở bất cứ đâu.

9. Ghi đĩa DVD

Hai công cụ DVD Flick và DVD Creator, hoàn toàn miễn phí và dành cho người dùng Windows có thể ghi đĩa DVD với khả năng tuỳ biến cao, chèn phụ đề thông qua thao tác đơn giản.

10. Rip DVD

Để rip được đĩa DVD mà không làm giảm bitrates, rắc rối với audio codecs vv…bạn hãy sử dụng công cụ DVD Rip Automated DVD Backup với một click chuột này. Trên Mac có thể dùng Handbranke và MacTheRipper.

theo Lifehacker

1. Boot từ một hệ điều hành khách từ đĩa DVD.

Đây là một thủ thuật bạn có thể thực hiện trên CD nhưng khi thực thiện trên đĩa DVD, bạn sẽ có nhiều không gian hơn để cài sẵn các ứng dụng mình muốn. Bạn có thể sử dụng công cụ Reconstructor để xây dựng một bản Ubuntu có thể chạy từ ổ đĩa với cấu hình riêng hoặc sao lưu lại hệ thống của mình với công cụ Remastersys bằng đĩa DVD có thể boot. Ngoài ra, tạo đĩa boot vào Windows XP trên đĩa DVD tương tự như khi tạo trên đĩa CD là việc hết sức phổ dụng để cứu hộ, nhất là các đĩa XPE.

2. Thử đánh bóng lại khi đĩa hỏng

Khi các thiết bị ổ đĩa không nhận, từ chối chơi tập tin đa phương tiện trên đĩa DVD hoặc CD, bạn hãy lấy ra, thử bôi kem đánh răng lên bề mặt của đĩa, chà nhẹ lên phần bị trầy xước, đánh bóng đĩa và thử chạy lại. Rất có thể các đĩa bị trầy xước này vẫn có thể sử dụng tiếp.

3. Sử dụng các tập tin ISO trên ổ đĩa ảo.

Nếu bạn vừa sao lưu các đĩa DVD chứa dữ liệu, game ưu thích của mình thành một tập ISO thì việc đánh lại đĩa là một cực chẳng đã. Hãy sử dụng các đĩa DVD đã được sao lưu thành tập tin ảnh ISO thông qua ổ đĩa ảo nhằm đạt được tốc độ xử lý nhanh hơn, tiết kiệm chi phí. Với một số công cụ như Virtual CloneDrive trên Windows, công cụ Disk Utility có sẵn trong Mac OS X và AcetoneISO2 dành cho Linux, việc tạo ổ đĩa ảo để chạy các tập tin ISO là rất đơn giản.

4. Dùng DVD để chứa bách khoa toàn thư mở Wikipedia

Wikipedia School là phiên bản Wikipedia ngoại tuyến với dung lượng 2.9 GB, 5500 mục từ do các biên tập viên của bách khoa toàn thư mở  này lựa chọn dành cho đối tượng không có kết nối mạng. Tải về Wikipedia School và ghi lên đĩa DVD là một việc rất nên làm.

5. Tạo các tập tin ISOs từ đĩa DVD

Bạn cần sao lưu đĩa DVD hoặc tạo lại đĩa DVD mới rip được để dành cho bạn bè thì việc tạo tập tin ISO là một bước rất hữu ích vì trong tập tin này có thể chứa hàng loạt các ứng dụng. Người dùng Windows có thể đã quen biết với Free ISO Creator, trên Mac dùng Disk Utility vv..Chỉ cần sao lưu và tạo thành các tập tin ISO, sau này bạn sẽ nhận thấy việc mình đã làm có giá trị như thế nào.

6. Tự động phân loại thành từng chuyên mục bộ sưu tập trên đĩa DVD

Nếu như trên đĩa DVD của bạn chứa nhiều nội dung số khác nhau thì việc phân loại chúng để dễ sử dụng, chia sẻ vv…là rất quan trọng. Hai trong số những công cụ miễn phí, Eric’s Movie Database cho Windows và DVD Hunter trên Mac có thể giúp người thưởng thức các nội dung số của mình dễ dàng hơn. Tuy nhiên, nếu như sẵn sàng bỏ ra chi phí để sử dụng Delicious Library có giá 40 USD (Mac OS X) và DVD Profiler có giá 30 USD trên Windows thì việc sử dụng đĩa DVD còn trở nên tuyệt vời hơn nhiều.

7. Chơi các đĩa DVD được rip một cách đơn giản

Sử dụng VLC Media, bộ công cụ xử lý tập tin đa phương tiện sẽ giúp bạn thưởng thức các đĩa DVD đã rip trên ổ cứng thành tập tin ISO một cách dễ dàng. Xem chi tiết và tải về VLC Media tại đây.

8. Mang DVD sang iPod hoặc iPhone

Với hai công cụ DVD Decrypter và Videora iPod Converter dành cho Windows và HandBrake trên Mac OS X, thêm một bộ công cụ chuyển đổi định dạng video phù hợp cho iPod như Freez iPod Video Converter, việc sao lưu đĩa DVD sang các thiết bị di động này trở nên cực kì đơn giản. Bạn có thể thưởng thức các nội dung số của mình ở bất cứ đâu.

9. Ghi đĩa DVD

Hai công cụ DVD Flick và DVD Creator, hoàn toàn miễn phí và dành cho người dùng Windows có thể ghi đĩa DVD với khả năng tuỳ biến cao, chèn phụ đề thông qua thao tác đơn giản.

10. Rip DVD

Để rip được đĩa DVD mà không làm giảm bitrates, rắc rối với audio codecs vv…bạn hãy sử dụng công cụ DVD Rip Automated DVD Backup với một click chuột này. Trên Mac có thể dùng Handbranke và MacTheRipper.

Theo Thongtincongnghe

Có thể dùng chất tẩy rửa dạng lỏng hoặc bột cùng với nước để làm sạch đĩa: lấy khăn mềm chống tĩnh điện nhúng vào chất tẩy rửa và lau đĩa dọc theo chiều từ giữa ra ngoài rìa.

Lắc đĩa cho bắn bớt nước ra ngoài rồi để nó tự khô. Không được làm khô nó bằng cách lau khăn hay để dưới ánh nắng mặt trời.

Nếu đĩa bị trầy xước và không chạy tốt, hãy thử các cách sau:

Lấy miếng giẻ mềm, không bị xơ, chà chút kem đánh răng thường (không phải dạng gel) rồi lau nhẹ lên mặt đĩa, di chuyển theo chiều dọc từ giữa ra ngoài. Làm như vậy 10-12 lần, tập trung lau chỗ xước nhiều hơn. Khi cảm thấy vết xước đã được “lấp đầy”, rửa đĩa bằng cách xả dưới nước ấm. Sau đó, để khô tự nhiên.

Chú ý: Không đưa đĩa bị bụi, bẩn, ẩm vào ổ đọc vì sẽ làm hỏng mắt đọc của thiết bị.

Việt Toàn (Theo I Love India, VnExpress)

Bảo quản đĩa trong hộp: Sau khi dùng, bạn cho đĩa vào hộp để giữ chúng không bị trầy xước. Cách này cũng giúp bạn tìm các đĩa dễ dàng hơn.
Ưu tiên cho DVD: So với đĩa CD, đĩa DVD khó giữ hơn vì có dung lượng lớn và dễ bị hỏng. Đừng bao giờ chạm tay vào bề mặt đĩa. Nếu muốn lấy đĩa, hãy giữ một ngón tay ở lỗ giữa đĩa và các ngón khác xung quanh mép.
Giữ đĩa trong xe hơi: Không nên vứt lăn lóc các đĩa CD, DVD bên dưới kính chắn gió hay trên ghế. Nhiệt độ cao cũng có thể làm đĩa nhanh hỏng.
Tích trữ đĩa trắng: Hạn chế mua đĩa trắng với số lượng nhiều, trừ khi bạn cần sử dụng chúng trong khoảng thời gian ngắn. Đĩa trắng cũng có thời hạn sử dụng. Vì thế, dùng đến đâu mua đến đó.
Vệ sinh đĩa CD: Không dùng đầu ngón tay chạm mặt đĩa. Đây có thể là lý do làm đĩa bị trầy xước và không thể đọc được. Thỉnh thoảng, bạn nên lấy đĩa ra, dùng vải để lau chùi.
Nên chọn loại vải mềm, dùng lau mắt kính là thích hợp nhất. Nếu kỹ hơn, bạn có thể sử dụng các hóa chất tẩy rửa dành riêng cho đĩa CD. Sản phẩm này bán tại các cửa hàng băng đĩa, giá từ 10.000 đồng/lọ.
Dán nhãn cho đĩa: Để dễ phân loại đĩa, bạn nên dành chút thời gian dán nhãn cho chúng. Nhãn dán đĩa có bán tại các nhà sách, giá khoảng 3.000 đồng/bao.
Nếu không muốn dán nhãn, bạn cũng có thể dùng bút lông màu viết lên mặt trên đĩa. Lưu ý, không nên dùng bút bi, bút chì hay các loại bút có đầu nhọn để viết nhãn. Chúng có thể làm hư hỏng các dữ liệu trong đĩa.

Theo Get4share

Nếu bạn đang lưu trữ khá nhiều tài liệu cũ ở dạng sách, báo, giấy tờ viết tay… và luôn thấp thỏm lo sợ chúng sẽ bị mục nát theo thời gian, cũng như mất nhiều thời gian kiểm tra và bảo quản chúng thì có một cách giúp bạn quẳng đi gánh nặng này với chi phí khoảng chừng 850.000 đồng. Đó là số hóa tất cả những gì có thể bằng một máy quét hình (scanner), hay còn gọi là máy scan, tất nhiên là bạn đã có máy tính.

n Chọn máy scan

Hiện nay trên thị trường chỉ có loại máy scan khổ A4 của các nhãn hiệu Genius, HP, Epson. Tuy nhiên, vì mục đích chính là dùng vào việc số hóa tài liệu nên bạn có thể không cần quan tâm đến nhãn hiệu hay độ phân giải tối đa của từng loại máy scan. Do vậy bạn có thể chọn loại máy scan có giá thấp nhất với độ phân giải 1200×2400 dpi, giá chừng 850.000 đồng. Không nên chọn loại máy có chức năng scan phim mà đắt tiền.

Sau đó, kết nối với máy tính bằng cáp USB kèm theo máy rồi cài chính xác driver cho nó. Thông thường, trên các đĩa CD kèm theo máy sẽ có rất nhiều chương trình hỗ trợ scan của nhà sản xuất nhưng bạn chỉ cần cài driver và phần mềm hỗ trợ scan là đủ.

n Cài phần mềm scan

Để dễ quản lý và lưu trữ cài tài liệu, bạn nên lưu tài liệu scan được ở dạng file sách điện tử PDF thay vì file hình dạng JPG, mặc dù kích thước file JPG nhỏ hơn khoảng 10% so với file PDF. Nếu phần mềm hỗ trợ scan của nhà sản xuất có chức năng scan tạo file PDF thì bạn không cần phải cài thêm các phần mềm hỗ trợ scan khác. Còn nếu thấy phần mềm này rối rắm, khó dùng và chức năng scan tạo PDF không tối ưu, hoặc không có chức năng scan tạo file PDF, bạn hãy cài thêm phần mềm Softi Scan to PDF (www.softi.co.uk/scantopdf.exe, dùng thử trong 30 ngày) để thực hiện nhanh việc scan tạo file PDF.

Ngoài ra, nếu muốn lưu tài liệu số hóa ở dạng chỉnh sửa được, bạn có thể cài thêm phần mềm VnDOCR của Viện Công nghệ thông tin để scan và nhận dạng tài liệu tiếng Việt và phần mềm miễn phí FreeOCR.net để scan và nhận dạng tài liệu tiếng Anh. Tuy nhiên, cách này sẽ ngốn nhiều thời gian của bạn khi thực hiện.

n Số hóa tài liệu

- Tạo file PDF: Bạn chạy phần mềm Softi Scan to PDF, bấm chọn chuẩn scan ở ô Select Scanner, chọn 200 ở ô DPI và chọn Color ngay sau ô DPI, đánh dấu chọn trước hàng chữ Show Scanner Dialog, bấm nút Scan, bấm nút Preview, quét chọn hoặc điều chỉnh vùng tài liệu scan, bấm nút Scan, bấm nút để xoay tài liệu về hướng thẳng đứng (đọc từ trên xuống), thực hiện scan trang tài liệu tiếp theo hoặc cùng chủ đề, hoặc bấm nút Save PDF để lưu file.

- Tạo file hình: Đối với tài liệu hình ảnh, bạn có thể scan tạo file hình bằng chương trình Photoshop, hoặc chia theo từng chủ đề rồi scan để lưu chúng trong một file PDF theo cách trên. Bạn chạy Photoshop, bấm menu File > Import > WIA…, chọn chế độ scan màu, giữ nguyên độ phân giải 200 hoặc tăng lên.

- Tạo file văn bản: Nếu là văn bản tiếng Anh, bạn cài và chạy phần mềm FreeOCR.net (www.softi.co. uk/freeocr24.exe); bấm nút Scan để scan tài liệu cần thực hiện hoặc bấm nút Open để mở file tài liệu đã scan và lưu ở dạng file hình, bấm nút OCR; nội dung văn bản của tài liệu sẽ hiện trong khung bên trái, bạn có thể lưu thành file text hoặc copy vào các chương trình khác. Xong, bấm nút Clear Text Windows xóa nội dung và bắt đầu cho tài liệu khác. Còn để scan và lưu thành file văn bản tiếng Việt từ các tài liệu tiếng Việt, bạn cài phần mềm VnDOCR (www.vndocr.com). Cửa sổ làm việc của chương trình này cho phép bạn scan file tài liệu hoặc mở file tài liệu đã scan và lưu ở dạng file hình. Tuy nhiên chương trình này còn khá nhiều hạn chế (chẳng hạn, chỉ làm việc với file hình đen trắng nhưng lại không có chức năng chuyển file hình màu về dạng đen trắng theo chuẩn của chương trình…) nên việc thực hiện cực kỳ khó nhọc.

n Những thao tác tối ưu

Nhờ dùng công nghệ mới và phần mềm hỗ trợ scan của nhà sản xuất, hiện nay đa số các máy scan đều có tính năng tự động nhận dạng vùng tài liệu cần scan trên trang giấy và bỏ đi những vùng trống xung quanh tài liệu, hoặc tự động nhận và bắt (chọn) tất cả các tài liệu đặt rời rạc trên mặt quét của máy scan rồi lần lượt quét các vùng chọn. Cách này sẽ giúp bạn đỡ nhọc công nhưng tài liệu thu được sẽ không rõ.

Tốt nhất, bạn hãy bấm nút Preview, quét chọn vùng scan rồi bấm nút Scan. Khi bấm nút Preview, đèn quét của máy sẽ đi qua tất cả các vùng mà tài liệu đang chiếm trên mặt quét, do vậy nếu đặt cùng lúc nhiều tài liệu trên mặt quét thì bạn sẽ mất nhiều thời gian chờ hơn so với việc đặt từng tài liệu vào mặt quét.

Khi thực hiện scan, dung lượng trống của phân vùng ổ đĩa C sẽ cạn dần nhưng phần dung lượng này sẽ được khôi phục khi bạn lưu file hay tắt các chương trình scan. Do vậy, bạn chừa hoặc dọn dẹp sao cho phân vùng ổ đĩa C còn trống ít nhất là 3 GB.

Mỗi thiết bị có chức năng quét hình vào máy tính (máy scan, camera, webcam…) thường có 2 chuẩn scan, được phân biệt bằng tiền tố TWAIN hoặc WIA trước tên thiết bị. Trong đó, chuẩn WIA thường dễ dùng hơn so với chuẩn TWAIN.

Khi scan, bạn chỉ cần để độ phân giải 200 dpi là vừa, không cần thiết lập cao hơn làm tăng kích thước file, và nên chọn chế độ scan màu (color) thay vì chế độ đơn sắc (Grayscale hoặc Black and White) để giữ nguyên hình ảnh thực của tài liệu. Tuy nhiên, đối với một số tài liệu bị ố vàng, bạn có thể chọn chế độ scan đơn sắc để thấy tài liệu mới hơn.

Bạn có thể khắc một con dấu làm tên tủ sách của mình và đóng lên bề mặt tài liệu trước khi scan để nhận dạng được tài liệu của mình khi thất thoát hoặc để người đọc biết đến công trình của bạn.

Một khi đã số hóa tài liệu, ngoài việc lưu trữ file tài liệu trên đĩa cứng, bạn có thể ghi chúng lên đĩa CD/DVD để tạo thêm bản dự phòng.

THeo KHPT

Lắc đĩa cho bắn bớt nước ra ngoài rồi để nó tự khô. Không được làm khô nó bằng cách lau khăn hay để dưới ánh nắng mặt trời.

Nếu đĩa bị trầy xước và không chạy tốt, hãy thử các cách sau:

Lấy miếng giẻ mềm, không bị xơ, chà chút kem đánh răng thường (không phải dạng gel) rồi lau nhẹ lên mặt đĩa, di chuyển theo chiều dọc từ giữa ra ngoài. Làm như vậy 10-12 lần, tập trung lau chỗ xước nhiều hơn. Khi cảm thấy vết xước đã được “lấp đầy”, rửa đĩa bằng cách xả dưới nước ấm. Sau đó, để khô tự nhiên.

Chú ý: Không đưa đĩa bị bụi, bẩn, ẩm vào ổ đọc vì sẽ làm hỏng mắt đọc của thiết bị.

Theo VnExpress

Làm thế nào để giải quyết khó khăn này: tạo một shortcut cho thư mục trên Destop ư (nghe ra cũng có lý, nhưng quả thật không mấy khả quan khi số lượng Shortcut này tăng lên quá nhiều khi bạn Setup chương trình vào máy), bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn một phương pháp khác “thú vị và chuyên nghiệp” hơn đó là tạo một ổ đĩa ảo liên kết ánh xạ đến thư mục của bạn.

Cách thực hiện như sau:

- Bước 1: vào menu Start > Run, gõ cmd vào ô Open rồi nhấn Enter.

- Bước 2: nhập vào dòng lệnh sau trên giao diện của CMD:

subst [ký hiệu ổ đĩa ảo] [đường dẫn thư mục liên kết]

Trong đó:

+ [ký hiệu ổ đĩa ảo] là ký hiệu của ổ đĩa ảo ánh xạ do bạn tự đặt nhưng nhớ tránh là không được trùng với các ký tự ổ đĩa đã có trong máy.

+ [đường dẫn thư mục liên kết] là đường dẫn đến thư mục vật lý trên máy, thư mục này sẽ được ánh xạ vào [ký hiệu ổ đĩa ảo].

+ Ví dụ: bạn có một thư mục tên là software nằm trong d:\minhtri\sofware và bạn muốn tạo một ổ đĩa ảo có tên là W: để liên kết nhanh đến thư mục software thì câu lệnh sẽ như sau:

subst z: d:\luutru\download\software

- Khi không muốn dùng ổ đĩa ảo này nữa thì bạn có thể xóa (tắt) ổ đĩa ảo này bằng câu lệnh subst z: /W hoặc subst z: /D

- Lưu ý: [đường dẫn thư mục liên kết] phải được đặt tên liền nhau không được có khoảng trắng vì như thế câu lệnh sẽ tưởng từ sau khoảng trắng ấy là một tham số, nếu tên thư mục muốn liên kết (hoặc một phần trong đường dẫn) đã có khoảng trắng thì bạn phải bao tất cả chúng trong dấu nháy kép ” “. Cuối cùng chúc bạn thành công với những ổ đĩa ảo đầy thú vị của mình.

Theo XHTT

Hầu hết mọi người đều luôn mong muốn rằng những chiếc đĩa ghi CD của mình có được “tuổi thọ” lâu dài nhất. Tuy nhiên, nếu không biết cách bảo quản chúng một cách cẩn thận và khoa học, thì chắc chắc chúng sẽ sớm “ra đi” hơn những gì bạn mong đợi.Sau đây sẽ là 4 cách giúp bạn có thể kéo dài “tuổi thọ” của những chiếc đĩa ghi CD của bạn:
Tránh đi những yếu tố gây hư hại cho đĩa

Nhiệt độ nóng, ánh sáng mặt trời… là một trong những nguyên nhân gây tác hại cho đĩa CD. Để tránh được điều này, hãy để những chiếc đĩa CD của bạn ở một nơi khô, mát, và ít ánh sáng. Bạn có thể đặt chúng trong những chiếc hộp bảo vệ, hoặc những túi đựng được thiết kế để đựng đĩa.

Tránh những tác động hóa học

Mặc dù bạn có thể viết lên mặt trên của đĩa, tuy nhiên các chuyên gia không khuyến khích bạn làm điều đó. Trong mực có nhiều hợp chất có thể là nguyên nhân làm hư hỏng đĩa ghi của bạn.

Ngoài ra, nên tránh những chất dính như keo, hồ… cũng như những đề can dầy được dán ở mặt trên của đĩa, vô tình tạo thêm sức nặng cho đĩa, khiến đĩa có tốc độ vòng quay không ổn định khi được đọc. Không chỉ vậy, độ nặng thêm của đĩa đôi khi làm mặt đĩa va chạm với các thành phần bên trong của ổ đĩa, gây trầy xước mặt đĩa.

“Tiền nào của nấy”

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều hãng sản xuất đĩa, vì vậy khó có thể xác định được chất lượng và nguồn gốc thật sự của nó. Cách tốt nhất là bạn nên mua những loại đĩa được sản xuất bởi các hãng nổi tiếng, quen thuộc. Ngoài ra, yếu tố về giá cả cũng không thể bỏ qua, theo kinh nghiệm của nhiều người tiêu dùng đĩa có giá thành càng thấp đồng nghĩa với chất lượng của chúng cũng sẽ thấp theo.

Sử dụng tốc độ ghi đĩa chậm

Dù bạn dùng loại đĩa nào đi nữa, nhưng theo kinh nghiệm của nhiều người, khi ghi đĩa bạn nên chọn tốc độ ghi vừa phải, không nên chọn tốc độ quá nhanh hoặc tốc độ tối đa như vậy đĩa sẽ rất dễ bị lỗi hoặc bị “rớt đĩa”.

Theo HelloICT