Đa phần người dùng Yahoo! Messenger (Y!M) sẽ rơi vào tình trạng “tìm đỏ con mắt” mới thấy được nick của người cần nhắn tin vì danh sách – Contact list – bị đầy và sắp xếp lộn xộn. Một trong những câu hỏi anh (chị) chủ sở hữu Contact list tự hỏi là: Trời, không biết ai gửi tin này cho mình, sao “hắn” lại có mặt trong list của mình? Cách duy nhất để tránh những phiền hà không đáng có này: Dọn dẹp Contact list. Nguyên tắc cần tuân thủ gồm lưu theo nhóm, ví dụ nhóm bạn bè, đối tác, gia đình, VIP,… để dễ gửi tin nhắm group và dễ quản lý và lưu tên theo cách gợi nhớ về cá nhân trong mỗi nhóm. Nguyên tắc này cũng được dùng làm cơ sở để bạn sắp xếp lại Contact list. Các bước sắp xếp như sau:
Bước 1: Tạo nhóm và gom nick vào nhóm
Đầu tiên, bạn tạo ra những nhóm riêng bằng cách nhấp chuột phải vào tên nhóm bất kỳ có trong Contact list, chọn Create New Group… rồi đặt tên cho nhóm bạn muốn tạo. Bạn cũng có thể vào menu Contacts > Organize Messenger List > chọn Create New Group…, đặt tên nhóm muốn tạo. Tiếp đến, bạn nhấp chuột lên nick cần chuyển vào nhóm đã tạo, giữ đè và kéo thả vào nhóm.
Bước 2: Lưu theo tên thật cho dễ nhớ
Làm sao để nick của bạn bè hiện tên thật và thêm chi tiết vào một nick?
Bạn nhấp chuột phải vào nick các bạn muốn sửa rồi chọn Contact Details. Bạn có thể nhập tên thật, nick và các chi tiết liên lạc khác, kể cả số điện thoại nhà riêng, công sở, di động, địa chỉ e-mail để dễ trích dẫn thông tin khi cần đến.
Lưu ý: Khi hiển thị danh sách bạn bè Y!M sẽ hiện tên nick trước (nick bạn đặt khác với Yahoo! ID). Nếu bạn không đặt nick name cho người này thì nó mới hiện tên. Bạn có thể chỉnh lại bằng cách vào: Messenger > Preferences > Appearance.
Bước 3: Xóa nhóm và xóa nick thừa
Cách xóa nhóm: Bạn nhấp chuột phải vào nhóm cần xóa, chọn Delete group. (Bạn lưu ý là các nick thuộc nhóm này cũng sẽ bị xóa).
Cách xóa nick: Bạn nhấp chuột phải vào nick muốn xóa, chọn Delete (nhớ chọn xóa khỏi danh sách luôn).
Vậy là bạn đã có một danh sách bạn bè hết sức đẹp và dễ quản lý.
Phạm Xuân Cường
Theo Thế Giới @
Bình luận